Le temps vous manque pour réaliser vos tâches administratives? Vous avez besoin de renforcer votre secrétariat pour des tâches ponctuelles, un surcroît d'activité.

Si vous êtes à la recherche d'une assistante administrative technique du bâtiment Suissesse avec plus de 20 ans d'expérience (sanitaire, chauffage, menuiserie, électricité etc...) Excellente présentation, organisée, ponctuelle, sociable et très motivée.

Administratif:

*Gestion d'un secrétariat de A à Z / Accueil physique et téléphonique
*Assistanat de Direction
*Gestion des réclamations et service clientèle
*Support administratif aux chefs de service
*Gestion administrative et Rh des dossiers du personnel interne
(demande de permis, AF, AVS, LPP, déclaration accident/maladie)
*Organiser les séances et prise de PV
*Organiser les séminaires et voyages d'affaire
*Correspondances diverses, mailings

Technique:

*Gérer les plannings des monteurs & prise de rendez-vous
*Saisies des rapports de travail des techniciens par chantiers
*Suivi des rapports d'interventions du personnel
*Etablissement des devis et des soumissions
*Contrôler les bons de commandes
*Gestion des commandes des pièces techniques (interventions et chantiers)
*Collaborer avec les différents clients (régies/privés)
*Gestion des contrats de maintenance
*Gestion et suivi de la facturation / Relances
*Saisies des pièces comptables

Informatique:
MS Office, PC/Mac, Winprogitel Polylogue, Domus, Provis, SAP, Abacus, Cresus, MCR, Winbizz, Escanning (soumission)

Langues: Français et anglais (niveau intermédiaire)
Si mon profil vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter au +41 79 818 61 64