Secrétaire technique polyvalente
Suisse
Grande expérience du travail temporaire (GE+VD)
Disponibilité immédiate
Recherche mission temporaire (min. 1 mois) ou poste fixe (GE/VD) - 50/100%
Emménagement sur Vaud courant 2021
Temps de déplacement actuel à Genève (30 mn).

Secrétariat technique
Secrétariat administratif

Accueil réception et permanence téléphonique
Planification d'interventions
Call center
Traitement des demandes d'interventions Sténographie
Etablissement de soumissions
Prise de procès-verbaux
Offres, devis, factures, rappels
Rédaction de courrier
Saisie de bons de paiements
Tenue d'agenda (Outlook)
Classement et archivage
Gestion économat
Etablissement de bons de travaux
Gestion d'une base de données
Contrôle des bulletins de livraison et factures fournisseurs (Baubit)
Gestion de planning
Contrôle horaires et vacances du personnel Gestion du courrier entrant et sortant
Contact avec les locataires, propriétaires, intervenants
Gestion d'une caisse
Scannérisation de documents en masse Gestion boîtes emails
Publipostage
Gestion de dossiers
Tenue d'échéancier
Secrétariat de juristes
Vente

Tél.: +33 6.38.58.75.66